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Rentabilité d'une affaire en bureau d'études : calcul
Honoraires facturés comparés aux heures valorisées au coût de revient, affaire par affaire puis phase par phase, avec un exemple chiffré et les contrôles.
Mis à jour le
La rentabilité d'une affaire de bureau d'études se lit en comparant les honoraires qui reviennent au bureau au coût des heures passées, c'est-à-dire les heures saisies multipliées par un coût horaire de revient. L'écart est la marge de l'affaire. Faite affaire par affaire, la comparaison dit quelles affaires perdent de l'argent ; faite phase par phase, elle dit où.
Les données nécessaires
| Donnée | Source | Attention |
|---|---|---|
| Honoraires HT revenant au bureau | Contrat, avenants, tableau des affaires | Hors part des cotraitants |
| Honoraires par phase | Décomposition du contrat | Pour l'analyse par phase |
| Heures saisies par phase | Feuilles de temps | Heures validées seulement |
| Coût horaire de revient | Fourni par la direction | Un seul taux, ou un taux par profil |
| Frais directs refacturés ou non | Notes de frais, sous-traitance | À ajouter au coût s'ils ne sont pas refacturés |
Le coût horaire de revient est une donnée d'entrée, fixée par la direction du bureau ou son expert-comptable. Cette page ne le calcule pas et ne manipule aucune donnée de salaire : on le reçoit, on l'applique, on le date.
Le calcul
- Coût des heures = heures saisies × coût horaire de revient
- Marge = honoraires HT − coût des heures − frais directs non refacturés
- Taux de marge = marge ÷ honoraires HT
Exemple illustratif : trois affaires terminées
Données fictives, coût horaire de revient de 62 € fourni par la direction (hypothèse de l'exemple) :
| Affaire | Domaine | Honoraires HT | Heures | Coût des heures | Marge | Taux de marge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 24-017 | Structure, logements | 48 000 € | 640 h | 39 680 € | 8 320 € | 17,3 % |
| 24-031 | Fluides, école | 36 000 € | 690 h | 42 780 € | − 6 780 € | − 18,8 % |
| 25-004 | Voirie et réseaux, lotissement | 22 500 € | 260 h | 16 120 € | 6 380 € | 28,4 % |
L'affaire 24-031 perd de l'argent. Mais où ?
Le même calcul par phase
| Phase de 24-031 | Honoraires HT | Heures | Coût des heures | Écart |
|---|---|---|---|---|
| APS (avant-projet sommaire) | 5 400 € | 60 h | 3 720 € | + 1 680 € |
| APD (avant-projet définitif) | 9 000 € | 150 h | 9 300 € | − 300 € |
| PRO (projet) | 10 800 € | 300 h | 18 600 € | − 7 800 € |
| DET (direction de l'exécution des travaux) | 10 800 € | 180 h | 11 160 € | − 360 € |
| Total | 36 000 € | 690 h | 42 780 € | − 6 780 € |
La perte est presque entièrement en phase projet : 300 heures pour une phase payée l'équivalent d'environ 174 heures (10 800 ÷ 62). Les commentaires des feuilles de temps diront si c'est une reprise demandée par le client, un changement de programme ou une sous-estimation à l'offre. Les deux premiers cas peuvent justifier une discussion d'honoraires avec le client ; le troisième se corrige sur les prochaines offres.
Ce que font les logiciels
Akuiteo indique, pour les bureaux d'études, des tableaux de bord de rentabilité, de marge à terminaison et de reste à faire, et sur sa page consacrée aux agences d'architecture et bureaux d'études, une rentabilité par mission. OOTI met en avant des tableaux de synthèse financière (chiffre d'affaires, coûts, marge, prévisions). L'article d'Akuiteo du 22/10/2026 sur son connecteur pour assistant IA cite justement « la rentabilité des affaires » parmi les sujets que l'on peut interroger en langage naturel.
Sans logiciel, deux exports suffisent : les heures par affaire et par phase, et les honoraires par affaire et par phase. On les joint par numéro d'affaire et code de phase dans un tableur.
Les cas particuliers
- Affaires en cours. Ne calculez pas une marge sur une affaire à moitié faite : comparez plutôt l'estimation à terminaison au budget (voir reste à faire).
- Avenants. Un avenant d'honoraires accepté change le dénominateur ; datez-le pour savoir quelle version des honoraires a servi.
- Plusieurs coûts horaires. Si la direction fournit un coût par profil (ingénieur, projeteur, technicien), ajoutez le profil à chaque saisie de temps. Le résultat change souvent le classement des affaires.
- Temps interne. Les heures passées sur les offres ne se rattachent pas à une affaire gagnée : suivez-les à part, elles pèsent sur la marge globale du bureau.
Questions à poser
- « Affaires terminées en 2026 dont le taux de marge est négatif, avec la phase la plus déficitaire. »
- « Taux de marge moyen par domaine (structure, fluides, thermique, voirie et réseaux) sur trois ans. »
- « Phases dont l'écart est négatif sur plus de la moitié des affaires. »
- « Affaires dont les heures de reprise dépassent 10 % du total. »
Vérifier la réponse
Sur deux affaires, refaites le calcul à la main : somme des heures validées par phase, multiplication par le coût horaire de revient en vigueur à la date des heures, comparaison aux honoraires du contrat et des avenants. Un écart vient presque toujours d'une saisie sur la mauvaise affaire, d'un avenant oublié ou d'une part de cotraitant laissée dans les honoraires. Ces chiffres alimentent ensuite le tableau de bord du bureau.
Questions fréquentes
D'où vient le coût horaire de revient ?
Il est fourni par la direction ou l'expert-comptable du bureau, qui le calcule à partir des comptes. Cette page ne le calcule pas et n'utilise aucune donnée de salaire : elle s'en sert comme d'un paramètre.
Faut-il compter la part des cotraitants ?
Non. Seuls les honoraires qui reviennent à votre bureau entrent dans le calcul. Si vous êtes mandataire, isolez la part reversée aux cotraitants.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :