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Calculer le reste à faire d'une affaire d'ingénierie
Heures saisies plus reste à faire estimé : comment prévoir le coût à terminaison d'une phase, avec un exemple fictif chiffré et les contrôles.
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Le reste à faire est le nombre d'heures qu'il faudra encore passer pour terminer une phase ou une affaire. Ajouté aux heures déjà saisies, il donne l'estimation à terminaison, qu'on compare au budget d'heures. C'est la seule façon de savoir avant la fin qu'une affaire dérape, alors que la rentabilité calculée après coup (voir rentabilité par affaire) ne sert qu'à tirer la leçon.
La formule
- Estimation à terminaison = heures saisies + reste à faire estimé
- Écart au budget = estimation à terminaison − budget d'heures
- Écart en euros = écart en heures × coût horaire de revient (fourni par la direction)
Le reste à faire est une estimation humaine, écrite par celui qui connaît le dossier. Aucun calcul ne remplace sa réponse à la question : « s'il fallait finir cette phase, combien d'heures te faudrait-il ? »
Exemple illustratif : la phase projet d'une affaire fictive
Budget d'heures de la phase PRO : 197 h. Coût horaire de revient : 62 € (hypothèse de l'exemple). Au 15/11/2026 :
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Heures saisies | 140 h |
| Avancement déclaré | 60 % |
| Reste à faire estimé par le chef de projet | 70 h |
Deux lectures :
- Par le pourcentage : 140 ÷ 0,60 = 233 h à terminaison, soit 36 h de plus que le budget.
- Par le reste à faire : 140 + 70 = 210 h, soit 13 h de plus que le budget, ou 13 × 62 = 806 € d'écart.
L'écart entre les deux lectures (233 h contre 210 h) est une information en soi : soit l'avancement de 60 % est optimiste, soit le chef de projet compte sur une accélération. La bonne question à poser est « qu'est-ce qui rend les 70 heures plausibles ? ».
Les colonnes à ajouter au tableau des phases
À partir du tableau des phases décrit dans le tableau de suivi des affaires, ajoutez :
| Colonne | Rôle |
|---|---|
| Reste à faire (heures) | Estimation du chef de projet |
| Date de l'estimation | Pour repérer les estimations périmées |
| Estimation à terminaison (heures) | Formule : saisies + reste à faire |
| Écart au budget (heures) | Formule : estimation − budget |
| Commentaire | La raison d'un écart supérieur à 10 % |
Les formules se tiennent dans un tableur sans difficulté ; un reste à faire déjà réparti par semaine alimente directement le plan de charge.
Ce que font les logiciels
Akuiteo cite parmi ses tableaux de bord pour les bureaux d'études la rentabilité, la marge à terminaison et le reste à faire, sans détailler le mode de calcul sur la page lue. OOTI met en avant le contrôle des budgets à chaque phase pour éviter les dépassements. Dans son article du 22/10/2026 sur son connecteur pour assistant IA, Akuiteo précise que les réponses dépendent des informations accessibles, de leur qualité et des capacités de l'assistant : un reste à faire non mis à jour donnera un assistant parfaitement poli et parfaitement faux.
Les erreurs qui reviennent
- Reste à faire jamais révisé : l'affaire paraît saine jusqu'au mois de la facture finale.
- Reste à faire qui ne se réduit pas assez vite : si le reste à faire d'un mois sur l'autre baisse moins que les heures saisies, l'affaire dérive. Gardez l'historique mensuel pour le voir.
- Reste à faire optimiste « pour ne pas inquiéter » : prévoyez un contrôle croisé, par exemple la direction relit les trois plus gros écarts.
- Reprises du client non distinguées : un reste à faire qui augmente à cause d'un changement de programme se traite par un avenant, pas par une marge rognée. Notez la cause.
Questions à poser
- « Affaires en cours dont l'estimation à terminaison dépasse le budget d'heures de plus de 10 %. »
- « Phases dont le reste à faire n'a pas été mis à jour depuis plus de 30 jours. »
- « Phases où l'estimation par le pourcentage d'avancement et l'estimation par le reste à faire diffèrent de plus de 15 % ? »
- « À quelle date l'affaire 25-020 se terminera-t-elle si l'équipe garde le rythme des quatre dernières semaines ? »
Vérifier la réponse
Prenez une phase que vous connaissez et recalculez : heures saisies validées + reste à faire = estimation. Comparez au budget. Si le résultat d'un outil diffère, cherchez d'abord les heures non validées ou saisies sur la mauvaise phase, puis la date de l'estimation. Un chiffre d'écart n'a de valeur que daté et rattaché à une estimation signée par un chef de projet.
Questions fréquentes
Reste à faire ou pourcentage d'avancement : lequel utiliser ?
Le reste à faire en heures, estimé par le chef de projet, est plus fiable que le pourcentage déduit des heures saisies. Le pourcentage sert à facturer, le reste à faire sert à prévoir.
À quelle fréquence le mettre à jour ?
Une fois par mois sur chaque phase en cours, à la même date que la déclaration d'avancement. Un reste à faire vieux de trois mois ne dit plus rien.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :