Interroger les données de son bureau d'études
Posez vos questions à vos affaires, temps passés, honoraires et documents techniques, en français.
Un bureau d'études technique produit deux sortes de données. D'un côté, les chiffres de gestion : affaires, heures saisies par phase, honoraires, factures, plan de charge. De l'autre, les documents techniques : notes de calcul, cahiers des clauses techniques particulières (CCTP), rapports, avis sur les plans des entreprises. Les questions du dirigeant et des chefs de projet trouvent presque toujours leur réponse dans l'une ou l'autre. Quelle affaire perd de l'argent ? Quelle phase dépasse à chaque fois ? Où est la note de calcul des fondations de 2023 ?
Ce site montre quelles questions poser à quelles données, comment préparer ces données pour qu'une question en français reçoive une réponse juste, avec quels outils, et comment vérifier la réponse avant de décider.
Ce que vous pouvez demander
| Sujet | Exemple de question | Page |
|---|---|---|
| Temps | « Sur quelles phases les heures saisies dépassent-elles le budget, affaire par affaire ? » | Temps passés par phase |
| Rentabilité | « Quelles affaires terminées cette année ont coûté plus en heures qu'elles n'ont rapporté en honoraires ? » | Rentabilité par affaire |
| En cours | « Combien d'heures reste-t-il à faire sur l'affaire 25-020, et le budget tiendra-t-il ? » | Reste à faire |
| Facturation | « Quel montant peut-on facturer ce mois-ci, d'après l'avancement de chaque phase ? » | Facturation à l'avancement |
| Paiements | « Quelles factures publiques sont payées au-delà du délai, et depuis combien de jours ? » | Intérêts moratoires |
| Équipe | « Qui sera surchargé dans les quatre prochaines semaines ? » | Plan de charge |
| Documents | « Retrouve la note de calcul des fondations de l'affaire 23-041, dernière version. » | Retrouver une note de calcul |
| Rédaction | « Dans nos CCTP des trois dernières années, comment avons-nous rédigé l'article sur l'étanchéité des toitures-terrasses ? » | Anciens CCTP |
| Chantier | « Quels plans d'entreprise attendent notre avis depuis plus de quinze jours ? » | Suivi des visas |
| Candidatures | « Nos missions en structure bois de plus de 2 millions d'euros de travaux depuis 2023 ? » | Liste de références |
La liste complète, classée par source, est dans les questions à poser aux données d'un bureau d'études.
La règle qui rend tout possible : affaire et phase sur chaque ligne
Presque toutes les questions ci-dessus croisent deux sources : les heures et les honoraires, l'avancement et la facture, le plan reçu et l'avis rendu. Ce croisement ne fonctionne que si le même numéro d'affaire et le même code de phase figurent partout : feuille de temps, décomposition des honoraires, facture, registre des documents. Sans eux, ni un tableur ni une IA ne relieront une heure de calcul au bon projet.
Pour les codes de phase, partez des éléments de mission que votre bureau facture déjà. Le guide de la Mission interministérielle pour la qualité des constructions publiques (MIQCP) sur la rémunération de la maîtrise d'œuvre en donne une liste d'abréviations : esquisse (ESQ), avant-projet sommaire (APS), avant-projet définitif (APD), projet (PRO), assistance pour la passation des marchés de travaux (AMT), visa des études d'exécution (VISA), direction de l'exécution des travaux (DET), assistance aux opérations de réception (AOR), entre autres. Le détail est sur le tableau de suivi des affaires.
Ce que proposent les logiciels de gestion d'affaires
Plusieurs logiciels de gestion destinés aux bureaux d'études gèrent déjà ces données. Akuiteo présente l'affaire comme « la pièce maîtresse » de son système, avec des tableaux de bord de rentabilité, de reste à faire et de marge à terminaison ; il a aussi publié le 22/10/2026 un article sur un connecteur qui permet de poser des questions en langage naturel à ses données de pilotage. OOTI annonce un suivi des heures et des budgets « à chaque phase ». Ce que disent leurs pages est réuni dans interroger son logiciel de gestion d'affaires avec l'IA.
Les documents, pas seulement les chiffres
Une bonne part du savoir d'un bureau d'études dort dans ses archives : notes de calcul, CCTP, rapports, comptes rendus. Trois pages traitent ce côté :
- Retrouver une note de calcul : nommage, métadonnées et recherche ;
- Retrouver un article dans ses anciens CCTP, et vérifier que les normes citées sont toujours en vigueur ;
- Le tableau de suivi des visas des plans d'exécution remis par les entreprises.
Pour la recherche dans un espace partagé, voir aussi NL-Q SharePoint ; pour les PDF, NL-Q PDF.
Vérifier avant de décider
- Demandez le détail, pas seulement le total : la liste des lignes qui composent le chiffre.
- Recalculez deux ou trois affaires à la main, dont une que vous connaissez bien.
- Contrôlez le périmètre : quelle période, quelles affaires, hors taxes ou toutes taxes comprises, heures validées ou brouillons.
- Pour un document, ouvrez-le : une réponse qui cite une note de calcul doit renvoyer au fichier et à son indice de révision.
Ce que ce site ne traite pas
Ni la paie ni les salaires : les pages sur les heures parlent d'heures saisies et d'un coût horaire de revient fourni par votre direction. Ni avis juridique : les textes officiels sont cités, sans interprétation pour votre cas ; pour un dossier précis, faites-vous conseiller par un professionnel du droit.
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Guides
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Délai de paiement, formule de calcul et indemnité de 40 € d'après Service-Public, avec un exemple fictif et un tableur pour repérer les retards.
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Ce que disent Akuiteo et OOTI sur leurs fonctions pour bureaux d'études, ce que décrit le connecteur d'Akuiteo, et les questions à poser à un éditeur.
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Un plan de charge par semaine et par personne à partir du reste à faire : structure du tableau, taux de charge, exemple fictif chiffré et contrôles.
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Honoraires facturés comparés aux heures valorisées au coût de revient, affaire par affaire puis phase par phase, avec un exemple chiffré et les contrôles.
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Un forfait d'honoraires découpé phase par phase, avec un exemple fictif chiffré, le budget d'heures qui en découle et les contrôles à faire.
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Comment retrouver la rédaction d'un article d'un ancien CCTP, la comparer, et vérifier que les normes citées sont toujours à jour avant de la reprendre.
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Saisir les heures par affaire et par phase (esquisse, APS, APD, PRO, VISA, DET), les comparer au budget, et repérer la phase qui dépasse à chaque fois.
- Tableau de bord d'un bureau d'études : 8 indicateurs
Huit indicateurs pour piloter un bureau d'études (marge, reste à faire, charge, facturation, paiements, visas), avec définition, source et exemple.
- Tableau de suivi des affaires d'un bureau d'études
Quatre tableaux reliés par le numéro d'affaire : affaires, phases, temps, factures. Les colonnes à prévoir pour pouvoir interroger le tout en français.
- Tableau de suivi des visas des plans d'exécution
Un registre des documents d'exécution reçus et des avis rendus : colonnes, délais, relances, questions à poser et contrôles pour un bureau d'études.
- Tenir une liste de références pour ses candidatures
Une base de références de bureau d'études interrogeable : colonnes à prévoir, exemple fictif, questions à poser et contrôles avant de répondre à un marché.
Listes
- Questions à poser aux données d'un bureau d'études
Plus de vingt questions classées par source (temps, affaires, factures, documents techniques), avec la donnée qu'elles exigent et le contrôle à faire.